Tietosuojaseloste

Tämä on Oulun Lattiat Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Oulun Lattiat Oy
Y-tunnus: 2764837-6
Toimipaikan osoite: Pitkäsuontie 4, 90900 Kiiminki
Postiosoite: Pitkäsuontie 4, 90900 Kiiminki
Sähköposti: oulattiat@gmail.com
Verkkosivut: www.oulunlattiat.fi

2. Rekisterin nimi

Oulun Lattiat Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

– Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
– Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
– Lattianpäällystyspalveluiden tuottaminen ja kehittäminen
– Sopimusten laatiminen ja toimeksiantojen toteuttaminen
– Laskutus ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen
– Mahdollinen markkinointi (vain suostumuksen perusteella)
– Verkkosivujen käytön seuranta ja analytiikka

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

– Nimi
– Yrityksen nimi (tarvittaessa)
– Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
– Tiedot tilatuista palveluista ja toimeksiannoista
– Laskutus- ja maksutiedot
– Mahdolliset muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiallisesti:

– Asiakkaalta itseltään (verkkosivujen lomakkeet, sähköposti, puhelin)
– Sopimuksen, tarjouksen tai toimeksiannon yhteydessä
– Verkkosivujen käytöstä analytiikan ja evästeiden kautta

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan siirtää Oulun Lattiat Oy:n sopimuskumppaneille (esimerkiksi kirjanpito-, laskutus-, IT- ja verkkosivupalveluiden teknisille palveluntarjoajille) siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää. Kaikkien yhteistyökumppaneiden kanssa huolehditaan asianmukaisista tietosuojasopimuksista ja riittävästä tietoturvasta.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

– Asiakassuhteen hoitamiseksi
– Tarjous- ja sopimusprosessien toteuttamiseksi
– Laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamiseksi
– Lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan asianmukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

– Tarkistaa itseään koskevat tiedot
– Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
– Pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa
– Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
– Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
– Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
– Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

9. Evästeet

Verkkosivustolla www.oulunlattiat.fi voidaan käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

– Sivuston teknisen toiminnan varmistaminen
– Käytön analysointi ja kehittäminen
– Mahdollinen markkinoinnin kohdentaminen (vain suostumuksella)

Käyttäjä voi hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai sivuston evästebannerin kautta.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Oulun Lattiat Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, palveluiden tai toimintojen muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla yrityksen verkkosivuilla.